Аутсорсинг складского персонала

Работа на складе играет важную роль в развитии бизнеса, ведь именно там происходит приём, сортировка и хранение товара, который затем отправляется на экспорт, в торговые точки или же сразу конечному потребителю. Несомненно, склад - это лишь очередная ступень на пути к реализации товара, и далеко не первая в списке приоритетов, но именно упорядоченная и отлаженная работа складского персонала помогает компаниям контролировать поставки, наличие продуктов, и быть уверенными в их сохранности.

Главная проблема склада в том, что достаточно часто там не хватает работников, особенно в периоды повышенного спроса или сезона отпусков. И если происходят задержки на складе, то это тянет за собой множество негативных последствий, в том числе и снижение прибыли. Чтобы не допустить данной ситуации и сфокусироваться на главных задачах, не распыляясь на второстепенные проблемы, многие компании обращаются к такой услуге, как аутсорсинг персонала на склад.

Зачем нужен аутсорсинг рабочего персонала в Украине

Данная услуга помогает делегировать  непрофильные занятия (в данном случае работу на складе)  компании-подрядчику, которая в полной мере будет отвечать за работников и выполнение всех задач. То есть зона ответственности за склад перекладывается на плечи аутсорсинговой компании. Таким образом, выбирая, например, аутсорсинг погрузочно-разгрузочных работ управляющим фирмы, а также отделу кадров не нужно будет заниматься поиском грузчиков, контролировать выполнение  работ, решать проблемы, связанные с персоналом, а также вести всю документацию по каждому сотруднику отдельно и выплачивать зарплаты. Всеми этими вопросами будет заниматься компания по предоставлению персонала.

Аутстаффинг работников на склад в Украине

Заказчик может выбрать услуги по предоставлению всего рабочего персонала на склад (аутсорсинг) или же конкретные специальности (аутстаффинг), например, водителей электропогрузчиков, аутсорсинг комплектовщиков, маркировщиков и др.

То есть главное отличие между аутсорсингом и аутстаффингом будет в том, что при аутсорсинге подрядчику делегируют весь процесс выполнения услуг, а при аутстаффинге подбирают лишь необходимые кадры, выводя их за пределы штатных единиц.

Аутстаффинг складского персонала бывает необходим, если компании нужны временные сотрудники или же узкопрофильные специалисты с особой квалификацией.

Виды аутсорсинга кадров в Украине

Аутсорсинговые компании могут предоставлять сотрудников различных сфер, в том числе уборщиков, курьеров, охранников, разнорабочих, аутсорсинг производственного персонала и так далее.

Для складских работ, как правило, берутся несколько категорий рабочих:

• грузчики;
• паллетировщики;
• стикеровщики;
• комплектовщики;
• карщики;
• штабелёрщики;
• приёмщики товара;
• кладовщики.

Этих кадров в полной мере достаточно, чтоб обеспечить грамотное управление складом.  В этом случае руководителям компании не нужно будет заниматься поиском персонала через кадровый отдел. Они получат уже готовую услугу, а квалификацией работников, их обучением, медосмотром и трудоустройством займется аутсорсинговое агентство.

Плюсы аутсорсинга

• Экономия ресурсов. Компания-заказчик получает уже готовую услугу, не переживая о дополнительных затратах на расходные материалы. Плюс ко всему оплата за услуги аутсорсинга проходит по факту их оказания, если результат соответствует условиям договора.
• Оптимальное использование активов.  Благодаря аутсорсингу рабочего персонала проводить расчеты намного легче, а значит шансы на то, что возникнут ошибки также уменьшаются. Также снижается фактор отвлекающих задач, что помогает сконцентрироваться на более важных и глобальных вопросах.
• Высокая продуктивность и увеличение доходов. Так как компания-заказчик не будет тратить драгоценное время, решая вопросы, связанные с управлением склада и его функционированием, то это поможет уделять время более важным бизнес-задача. Это, в свою очередь, приведет к более продуктивной работе, что повлечет и поднятие доходов.

Услуги аренды персонала также снимают с заказчика дополнительные задачи, такие как:

• ведение документов;
• оформление сотрудников в штат;
• обучение персонала;
• обеспечения питания персонала;
• обеспечение персонала корпоративным транспортом;
• закупка инструментов и рабочей одежды.

Минусы аутсорсинга

• Некачественный результат. Очень важно правильно выбрать подрядчика, который добросовестно будет выполнять свою работу. Никто не застрахован от того, что подбор кадров будет не самым удачным, что не приведет к ожидаемым результатам.
• Мошенничество. Как и в прошлом пункте есть риск того, что компания окажется мошеннической, и пока вы будете сосредоточены на других процессах, они начнут “обносить” ваш склад. Поэтому перед началом сотрудничества важно проверить отзывы об этом агентстве и его репутацию.

И помните, что надежные аутсорсинговые компании не будут вам предлагать неоправданно низкие цены на свои услуги. Всегда будет соответствие цена-качество, поэтому всегда изучайте рынок и ценовую политику, прежде чем сделать окончательный выбор.